一、董事會運作情形
本公司第六屆董事會迄今開會5次,董事出列席情形如下: |
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職稱 |
姓名 |
實際出(列)席次數 |
委託出席次數 |
實際出(列)席率(%) |
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董事長 |
黃國棟 |
5 |
0 |
100 |
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董事 |
欽揚科技(股)公司 代表人:蘇宗欽 |
5 |
0 |
100 |
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董事 |
沅碁光電(股)公司 代表人:鄭博文 |
5 |
0 |
100 |
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董事 |
楊清文 |
5 |
0 |
100 |
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董事 |
弘儒投資有限公司 代表人:蔡宗融 |
5 |
0 |
100 |
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董事 |
莊佳娉 |
5 |
0 |
100 |
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獨立董事 |
黃孝信 |
5 |
0 |
100 |
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獨立董事 |
顏義文 |
4 |
1 |
80 |
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獨立董事 |
鄭淳仁 |
5 |
0 |
100 |
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2.董事對利害關係議案迴避之執行情形,應敘明董事姓名、議案內容、應利益迴避原因以及參與表決情形:
3.最近年度加強董事會職能之目標與執行情形評估: (1)本公司108年度及截至年報刊印日止,依公司法、證券交易法第14條之3、第14條之5等規定所列應提交審計委員會同意或須提交董事會決議之議案,已經審計委員會同意後,送交董事會決議通過並執行(不須先行提交審計委員會同意之議案,則直接提交董事會決議通過後執行)。 (2)提升資訊透明度:本公司指定專人依法令規定負責公司資訊揭露及公司網站更新。 (3)本公司已訂立「董事會自我評鑑或同儕評鑑辦法」,107及108年度之評核皆以問卷方式由各董事進行自我評估,並分別於108年2月25日及109年2月26日之董事會列案討論,落實公司治理、強化董事會職能。 |
二、各委員會運作情形:
●薪酬委員會(任期109.7.6~112.5.27),迄今開會3次,出列席情形如下:
職稱 | 姓名 | 實際出(列)席次數 | 委託出席次數 | 實際出(列)席率(%) |
獨立董事 | 黃孝信 | 3 | 0 | 100 |
獨立董事 | 顏義文 | 2 | 1 | 67 |
獨立董事 | 鄭淳仁 | 3 | 0 | 100 |
職稱 | 姓名 | 實際出(列)席次數 | 委託出席次數 | 實際出(列)席率(%) |
獨立董事 | 黃孝信 | 3 | 0 | 100 |
獨立董事 | 顏義文 | 2 | 1 | 67 |
獨立董事 | 鄭淳仁 | 3 | 0 | 100 |
其他應記載事項:
1. 審計委員會之運作如有下列情形之一者,應敘明董事會日期、期別、議案內容、審計委員會決議結果以及公司對審計委員會意見之處理:
(1) 證券交易法第14條之5所列事項
日期 |
期別 |
議案內容 |
審計委員會 決議結果 |
意見處理 |
108.2.25 |
第五屆 第8次 |
本公司107年度個體財務報告及合併財務報告案 |
無異議照案通過 |
不適用 |
本公司107年度內部控制制度聲明書案 |
無異議照案通過 |
不適用 |
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本公司簽證會計師變更案 |
無異議照案通過 |
不適用 |
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本公司108年簽證會計師獨立性評估及委任案 |
無異議照案通過 |
不適用 |
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本公司稽核室相關議案 |
無異議照案通過 |
不適用 |
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修訂本公司「取得或處分資產處理程序」案 |
無異議照案通過 |
不適用 |
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108.5.2 |
第五屆 第9次 |
本公司108年第一季合併財務報告案 |
無異議照案通過 |
不適用 |
修訂本公司「背書保證作業程序」案 |
無異議照案通過 |
不適用 |
||
修訂本公司「資金貸與他人作業程序」案 |
無異議照案通過 |
不適用 |
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本公司107年度董事酬勞分配案 |
無異議照案通過 |
不適用 |
108.8.9 |
第五屆 第10次 |
本公司108年第二季合併財務報告案 |
無異議照案通過 |
不適用 |
108.10.28 |
第五屆 第11次 |
本公司擬發行國內第一次無擔保轉換公司債 |
無異議照案通過 |
不適用 |
108.11.11 |
第五屆 第12次 |
本公司108年第三季合併財務報告案 |
無異議照案通過 |
不適用 |
本公司稽核室相關議案 |
無異議照案通過 |
不適用 |
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109.2.26 |
第五屆 第13次 |
本公司108年度個體財務報告及合併財務報告案 |
無異議照案通過 |
不適用 |
本公司108年度內部控制制度聲明書案 |
無異議照案通過 |
不適用 |
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本公司109年度簽證會計師獨立性評估及委任案 |
無異議照案通過 |
不適用 |
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本公司稽核室相關議案 |
無異議照案通過 |
不適用 |
(2) 除前開事項外,其他未經審計委員會通過,而經全體董事三分之二以上同意之議決事項:無此情事。
2. 本公司審計委員會年度工作重點及運作情形:
●本公司審計委員會於108年度及截至109年年報刊印日止共舉行了6次會議,審議事項包含:
(1) 財務報表稽核及會計政策與程序
(2) 內部控制制度暨相關之政策與程序
(3) 重大之資產或衍生性商品交易
(4) 重大資金貸與背書或保證
(5) 募集或發行有價證券
(6) 衍生性金融商品及現金投資情形
(7) 法規遵循
(8) 經理人與董事是否有關係人交易及可能之利益衝突
(9) 公司風險管理
(10) 簽證會計師資歷、獨立性及績效評量
(11) 簽證會計師之委任、解任或報酬
(12) 審計委員會職責履行情形
(13) 審計委員會績效評量自評問卷
●年度工作重點:
(1) 審閱財務報告
本公司108年度營業報告書、財務報表及盈餘分派議案等,其中財務報表業經委託勤業眾信聯合會計師事務所查核完竣,並出具查核報告。上述營業報告書、財務報表及盈餘分派議案經本審計委員會查核,認為尚無不合。
(2) 簽證會計師之委任
配合簽證會計師事務所內部輪調,並經109年2月26日第二屆第十三次審計委員會及109年2月26日第五屆第十五次董事會審議通過,由勤業眾信聯合會計師事務所李季珍會計師及劉裕祥會計師擔任本公司財務及稅務簽證會計師。
三、公司治理單位
本公司已設置總經理室為公司治理兼職單位,由總經理室特別助理擔任本公司治理人員,其具備會計師資格,負責公司治理相關事務,包括:依法辦理董事會及股東會之會議相關事宜、辦理公司登記及變更登記、製作董事會及股東會議事錄、提供董事執行業務所需資料等相關事項。